회의 예시문

회의 예시문)-회의나 교육을 공이 같은 방식으로 하면 좋음

일반적인 회의 절차(순서는 기관에 따라 바꾸거나 다른 용어를 사용함)

제1부:기념식

개식사

국민의례

내빈소개

시상식

기념사,격려사,축사

연혁보고

결의문(선언문) 낭독

기관의 노래 제창

폐식사

제2부:본회의

성원보고

개회선언

의사일정확정

서기및 날인인 선임

전차회의록낭독 및 채택

각종업무보고

감사보고

안건심의(제1호의안상정,심의 승인선언)

기타사항

폐회선언

제3부:정보교환 및 친교

조합내외의 일반적인 정보제공

선물 경품 식사또는 간식 제공

해산

(공문상 ( )월( )일 오전 10시에 회의 시정표가 잡혔다고 하면)

총무는 회의 자료를 먼저 완벽하게 준비 한다.

출석부, 전차 회의록, 회계장부, 통장, 금일 토의할 안건, 각 계통기구의 공지사항, 사업계획상의 해당안건, 전원에게 문서자료 배부여부, 사진기록 및 촬영자선정, 필기구, 회비 받을 경우는 전차회비문서, 금일 사용할 금액의 현금, 반장과 회의진행 협의,

당일 9시 30분경에 반장, 총무는 회의장에 도착하여 회의 장소가 회의 하도록 잘 조성되어 있는지 살핀다. 인원수 대비 의자 수, 칠판, 지우개, 백묵, 조명, 음향기기, 청결상태, 환기상태, 냉온방 점검, 접수대,접수하는 사람,인주등. 그리고 회의 끝난 시간대비 식사관계, 간식 관계,

정한 10시가 되면 전원이 다 모이지 않아도 회의 개회 멘트 시작 하면서 5분여를 기다림

총무 :시간이 다 되어 회의를 곧 시작 하겠습니다. 자리를 정돈해 주시고 가급적 앞 자리부터 채우셔서 회의모양이 질서정연하게 보이도록 협조 해주시고 나중에 오시는 분들이 앞자리로 나오느라 회의 도중 소란스럽지 않도록 배려 해 주시기 바랍니다. 또 한 소지 하시고 계시는 핸드폰은 진동으로 하시거나 전원을 꺼 주시어서 회의가 방해 받지 않도록 협조 해주시기 바랍니다. 회의중에는 가급적 통화를 자제 해 주시고 휴식 시간을 통해서 확인해 주시면 고맙겠습니다. 회의장 후면에 음료수와 커피등이 준비 되어 있으니 자유로이 이용해 주시기 바랍니다. 또한 흡연 시는 회의장 내외에 일정한 장소를 사용하시고 장소 빌린 곳으로부터 불평이 나오지 않도록 각자 주의 하시면 좋겠습니다.

반장, 또는 내빈 등 이 자리에 임석했는지 여부를 파악하고

그럼 지금부터 해제 제1지구 양파 작목반 임원회의(정기총회)를 시작하겠습니다.

순서에 따라 국민의례가 있겠습니다.(간단한 임원회의시에는 생략)

먼저 국기에 대한 경례입니다. 참석하신 내빈과 작목반원 일동은 전면의 국기를 향해 일어 서 주시기 바랍니다.

(모두 일어선것을 확인 후)

국기에 대하여 경례! (약 5초 후)

바로!

다음은 순국 선열 및 농업운동을 하시다가 먼저 가신 영령들에 대한 묵념의 시간입니다.

일동 묵념! (약 5초 후)

바로!

다음은 애국가 제창입니다. 노래는 녹음반주에 맞춰 1절만 하시겠습니다.

녹음 반주 전주에 따라 (동해물과 백두산이 마르고 닳도록---)

이상으로 국민의례를 마칩니다. 모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.

(모두 착석 한 후)

다음은 우리 작목반 반장님으로부터 인사말씀이 있겠습니다.

(일기, 농사현황,시국문제등을 간략히 곁들이고 작목반원들의 안부를 물어가며 당면한 현안을 강조하여 인사말을 마친다.)

(내빈이 있을 경우 계통기구에서 가장 서열이 높은 분 1명-정치,행정,주관부 순-을 정해서 부탁하고 축사,격려사를 하도록 한다) 경우에 따라 축전,이메일 도착분을 공지함.

이상의 기념식에 해당하는 순서를 마치고 내빈 일행이 퇴장하면 본 회의를 시작한다.

그럼 지금부터 작목반장께서 회의 의장이 되셔서 회의를 주관하도록 하겠습니다.

(작목반장은 의장석에 등단하여 좌정하거나 일어서서 회의를 주관한다)

의장:그럼 지금부터 해제 제1지구 양파작목반 ( )년도 임원회(정기 총회)를 시작하겠습니다. 전차 회의록을 낭독하고 채택하는 순서입니다. 총무께서 낭독해 주시기 바랍니다. (총무가 전차 회의록을 낭독한다=이것은 본 작목반의 회의가 연속성 있게 진행됨을 상기 시키고 지난번 회의시 언급되었던 부분을 일깨워 알게 하므로 진행중인 제반 의안들을 다시 생각하여 신중하고 정확한 판단하에 결정케 하는대 목적이 있다.)

의장: 방금 낭독한 전차 회의록에 이상 있거나 수정할 부분이 있으면 지적해 주시고 채택해 주시기 바랍니다.

( ):지난번 회의시에 언급되고 토의되었던 내용들이 거의 정확하게 기재 된것 같습니다.

그대로 채택할 것을 동의 합니다.

( ):동의안에 재청합니다.

의장:낭독한대로 채택하자는 동의와 재청이 있습니다.

다른의견 없습니까?

일동:없습니다.

의장:그럼 가부를 묻겠습니다.

채택하기로 한 안에 대해 찬성하시는 분들은 손을 들어 표해 주시기 바랍니다.

(박수를 쳐서 뜻을 표해 주시기 바랍니다., 찬성하시는 분들은 "예"라고 대답해 주시기 바랍니다.) 아니면 아니라고 말해 주십시오.(일동 잠잠하면 5초 정도 기다렸다가)

전차회의록이 채택 되었음을 선언 합니다.(선언 할때 마다 의사봉을 3회 가볍게 탕탕 친다)

다음은 각종 업무 보고를 하겠습니다.

업무 보고는 총무께서 하시는대 그동안의 경과 보고, 각종 공지사항, 서남부통협과의 제휴업무, 회계보고,순으로 하시겠습니다.

총무:경과보고, 공지사항, 공문수발 내용, 특이한 사업보고, 회계보고 순으로 자료에 의거-혹은 PPT -일목요연하게 보고 한다. 이상입니다.

의장:여러가지 보고를 다 들으셨는대 질문이나 궁금하신점이 있으면 발언해 주시기 바랍니다.

( ):---에 대하여 궁금해서 질문합니다. --에 대해서 부연 설명을 해 주시기 바랍니다.

의장:---에 대해서 다시 총무께서 설명해 주시죠.

총무: --에 대해서---은 이렇습니다.  이상입니다.

의장:이해가 되셨습니까?

( ): 충분히 이해 되었습니다. 다른 질문은 없습니다. 보고는 받아 드려 승인을 것을 동의 합니다.

( ):재청입니다.

의장:각종 보고는 받아드려 승인하자는 동의 재청입니다.

다른 이의 있습니까?

( ):없습니다. 그럼 각종 보고는 승인하자는 안에 찬성하시는 분들은 손을 들어(박수로써)("예"로써) 표시해 주시기 바랍니다.

일동:예, (박수 손듬)

의장:각종 보고는 승인되었음을 선언합니다.(의사봉 3회 침)

다음은 의안결의 순서입니다.(의안은 상정할 때와 결의되어 선언할 때 각각 의사봉을 3회 두드림)

제1호의안 임원보선의 건을 상정 합니다. (의사봉 3회 두드림)

제안 설명을 총무께서 해주시기 바랍니다.

총무:그 동안 본 작목반을 위해서 헌신적으로 봉사하시던 ( ) 조장께서 금번에 다른곳으로 이사를 가시게 되어 본 작목반 임원진에 결원이 생겼습니다. 그리하여 부득히 오늘 본 회의를 소집하여 결원이 된 ( )지구 조장1명을 보선해야 하겠기에 의안이 상정되었습니다. 이상입니다.

의장:제안 설명을 들으시고 토의에 들어 갑니다. 여러분의 의견들을 내주시기 바랍니다.

( ):제안 설명을 듣고 보니 당연히 조장 1명을 보선해야 된다고 생각되어 집니다. ( )마을의 ( )를 조장 후보로 추천합니다.

( ):재청입니다.

의장:( )마을의( )씨가 조장으로 적임자라 여겨 동의와 재청이 되어 후보자로 결정되었습니다. 또 다른 후보자 있습니까?

일동:없습니다.(혹은 잠잠)

의장:그럼 단독 후보자로 결정된 ( ) 마을의 ( )씨가 조장으로 적임자라 여기시는 분들은 박수로 표해 주시기 바랍니다.

일동:짝짝짝

의장:혹 반대 의견 있으시면 발언해 주시죠.

일동:잠잠

의장:그럼 임원 보선에서 ( )마을의 ( )씨가 조장으로 당선되어 보선된것을 선언 합니다.

(의사봉 3회)

제2호의안 선진지 견학 결정의 건을 상정 합니다.

위와 같은 동일 한 방법으로 결정한다.

의장:이상으로 금일 상정된 의안 심사는 모두 마쳤습니다.,

기타 사항 시간입니다.

이 시간에 하실 의견들이 있으시면 발언해 주시기 바랍니다.

( ):우리 작목반의 위상도 높일 겸 금년에 양파 수매시 작목반 임원들로 예비 검수반을 운영하여 본 수매 검사에 대비 확실한 품질 보장을 하도록 검토해 주시기 바랍니다.

( ):저도 같은 생각을 가지고 있습니다. 바쁘시기도 하겠지만 다른 작목반보다 우월성과 차별성을 유지하려면 조금은 특별한 운영을 해야 할것입니다. 그러면 그만큼의 이익이 반드시 돌아오리라 믿습니다.

( ):공동작업으로 발효퇴비 생산을 한번 해 보면 좋을듯 합니다. 아주 원시적이고 그러나 무엇보다 품질좋은 퇴비생산을 한번 해서 실적을 쌓아 놓읍시다.

( ):농림사업이 작목반별로 배당된다는대 그에 대한 정보를 입수하여 우리도 혜택을 받도록 반장님께서 노력해 주시기 바랍니다.-----

의장:지금까지 기타 사항으로 주신 의견들을 참고하여 좋은 정보와 결과물을 다음 회의시에 보고 겸 발표하도록 하겠습니다 또 의견들 있으면 해주시기 바랍니다.

일동:없습니다.

의장:그럼 이 회의를 어떻게 할까요?

( ):페회 할것을 동의 합니다.

( ):재청입니다

의장:폐회하자는 동의와 재청이 있습니다. 다른 의견 없습니까?

일동:잠잠

의장:그럼 가부를 묻겟습니다. 폐회하기로 찬성하시면 예라고 대답해 주시기 바랍니다.

일동:예

의장:아니면 아니라고 말씀해 주십시오.

일동:잠잠

그럼 본 정기총회(임원회)는 폐회된것을 선언 합니다.(의사봉3회) 감사 합니다.

이어 친교의 시간으로 격식에 얽매이지 않고 자유롭게 정보를 교환하고 간식 내지 식사를 하면서 자유롭게 해산한다. 회의 과정을 사진에 담아 두어 보고서에 첨부하고 보관하도록 한다.